Notre tarif

Pour les micro-entrepreneurs soucieux d’optimiser leur gestion et simplifier leur comptabilité

Vous êtes convaincu ? Testez gratuitement pendant 1 mois !

15€ / mois

Sans engagement

  • Devis / Factures illimités
  • Remplissage automatique des déclarations
  • Gestion de la trésorerie en temps réel
  • Livre de comptes automatisé
  • Gestion de la TVA
  • Accès accompagnateur (comptables, organismes …)
  • Tableau de bord personnalisé
  • Accessible depuis smartphones, tablettes et ordinateurs
  • Fichier clients en temps réel
  • Sécurisation des données

Utilisation de KoalaME

KoalaME est-il compatible avec Windows 10 ? Mac OS X ? Linux ?

Oui, KoalaME est un site internet consultable depuis n’importe quel navigateur et sous n’importe quel système d’exploitation.

Est-ce que je peux utiliser KoalaME sur ma tablette ou mon smartphone ?

Oui, KoalaME peut s’utiliser avec n’importe quel terminal ayant une connexion internet. Notre site internet est conçu pour s’adapter au média que vous utilisez.

Pourquoi dois-je renseigner mon SIRET, mon numéro de sécurité sociale ?

Une micro-entreprise (anciennement appelée auto-entreprise) n’a d’existence que si elle est déclarée et a un numéro SIRET. Ce numéro est unique et identifie votre entreprise auprès des services de l’État. Notre objectif est de vous faciliter la vie et d’automatiser au maximum vos obligations administratives. Le numéro SIRET doit obligatoirement apparaître sur vos devis et factures. Pour vos déclarations mensuelles ou trimestrielles à l’URSSAF, vos numéros SIRET et de Sécurité sociale doivent apparaître, c’est pour cette raison que nous vous demandons de les renseigner lors de votre inscription. Toutefois, si vous venez de vous inscrire et que vous n’avez pas encore reçu votre numéro de SIRET, vous pourrez cocher la case “SIRET en cours” lors de votre inscription à KoalaME et commencer à faire vos premiers devis et vos premières factures. Vous pourrez ensuite renseigner votre numéro SIRET dès que vos le recevrez.

Est-ce que je peux transférer mon fichier client de mon ancien logiciel vers KoalaME ?

Oui, à partir du moment où vous pouvez l’exporter de votre ancien logiciel sous un format CSV, nous nous chargeons de l’injecter dans votre compte KoalaME. Pour cela, envoyez-nous le fichier CSV que vous aurez récupéré par mail en n’oubliant pas d’indiquer l’objet de votre demande et votre numéro SIRET que nous puissions effectuer l’intégration de vos clients dans votre compte KoalaME.

Comment retrouver un devis ? Une facture ?

Sur la page d’accueil des devis ou des factures, vous disposez d’une barre de recherche dans laquelle vous pouvez saisir des données du devis recherché (n° de devis, nom de client …)

Comment convertir un devis en facture ?

Si un client accepte un de vos devis, vous pourrez le transformez directement en facture. Pour cela, rechercher le devis accepté, cliquer sur “éditer”. Une fois le devis affiché, allez sur “Plus d’action” et sélectionnez “convertir en facture”. KoalaME générera alors automatiquement la facture que vous venez de créer. Vous trouverez un tutoriel à ce sujet pour le faire en moins de 2 minutes sur notre chaîne officielle YouTube.

Comment envoyer un devis ou une facture par mail à mes clients ?

Une fois votre document créé (devis ou facture), vous pouvez l’envoyer par mail à votre client (sous réserve d’avoir renseigné son adresse mail). Pour cela, recherchez le devis ou la facture, cliquez sur “éditer”. Une fois le devis affiché, allez sur “Plus d’action” et sélectionnez “envoyer”.

Comment est assurée la sécurité de mes données ?

Vos données sont stockées sur votre espace personnel et sont protégées par votre mot de passe. De plus, nous sauvegardons régulièrement nos serveurs pour vous garantir que vous pourrez toujours y accéder. Nous sommes en conformité avec la RGPD.

KoalaME est-il certifié anti-fraude ?

À ce jour, la loi anti-fraude prévoit que les logiciels comme le nôtre doivent répondre à plusieurs critères (inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage). KoalaME a été conçu en intégrant ces obligations et nous allons solliciter un organisme agréé pour obtenir ce certificat.

Je change le domicile de mon entreprise, comment le renseigner dans KoalaME ?

Rendez-vous sur “mon compte” pour modifier les informations. Allez dans “Profil” puis “Micro-entreprise” pour modifier votre adresse. N’oubliez pas de mettre à jour vos informations une fois celles-ci modifiées. Lorsque vous changer l’adresse de votre entreprise, les deux derniers chiffres de votre numéro SIRET changent, pensez donc aussi à le modifier dans KoalaME.

Je suis multiactivité, comment l’inscrire dans les devis et les factures ?

Lors de votre création de compte sur KoalaME, vous avez la possibilité de nous indiquer une multiactivité. Si c’est le cas, à chaque édition de devis ou de facture, KoalaME vous demandera de quelle activité dépend la saisie que vous êtes en train d’effectuer.

À quoi sert le tableau de bord ?

Il vous permet de suivre au plus près votre activité et de pouvoir piloter votre entreprise. Vous pourrez analyser l’évolution de vos dépenses et de vos recettes, voir les factures en attente de paiement et voir en un coup d’œil l’évolution de la rentabilité de votre activité. Le tableau de bord est une aide indispensable à la prise de décisions stratégiques qui vous permettront d’être plus efficace et d’augmenter votre chiffre d’affaires.

Trucs et astuces

Créer un raccourci vers KoalaME sur la page d’accueil de mon smartphone ou de ma tablette

Selon votre équipement (Android ou IOS d’Apple), vous pouvez créer un lien sur votre page d’accueil. Vous pourrez ainsi accéder à KoalaME directement en cliquant sur ce lien !

Évolutions de KoalaME

Puis-je proposer des évolutions pour KoalaME ?

Bien sûr ! KoalaME se veut à l’écoute de ses utilisateurs pour proposer le produit le plus pertinent possible et répondre au mieux à vos attentes. N’hésitez donc pas à nous faire parvenir vos suggestions et nous faire part de vos besoins en utilisant le formulaire de contact.

Existe-t-il une application mobile KoalaME pour Android et IOS ?

KoalaME a été conçu pour être adaptable aux smartphones et tablettes et se comporte exactement comme une application mobile. Pour optimiser votre expérience utilisateur avec KoalaME, vous pouvez créer un raccourci sur l’écran d’accueil de votre smartphone ou de votre tablette (voir trucs et astuces quelques lignes plus haut).

Personnalisation des devis et des factures (avec inclusion du logo de votre entreprise)

Vous pouvez dès à présent insérer le logo de votre entreprise sur vos devis et factures. Vous trouverez un tutoriel à ce sujet pour le faire en moins de 2 minutes sur notre chaîne officielle YouTube. Nous augmenterons les possibilités de personnalisation lors de prochaines mises à jour.

Autres modes de paiement

Le paiement des services KoalaME se fait directement en ligne par Stripe ou Paypal. Ces deux services sont des spécialistes reconnus dans le traitement numérique des paiements et vous assurent une sécurité optimale des transactions.

Parrainage

Cette fonctionnalité est prévue pour une prochaine mise à jour de KoalaME. Si vous êtes déjà utilisateur, vous pourrez inviter d’autres micro-entrepreneurs à rejoindre la communauté KoalaME et ainsi bénéficier d’avantages. En attendant, n’hésitez pas à inviter d’autres micro-entrepreneurs et à nous en informer par le formulaire de contact.

KoalaME n’est pas qu’un service !

Rejoindre la communauté koalaME, ce n’est pas uniquement utiliser un service. Nous sommes également soucieux d’aider les auto/micro-entreprises à se développer au travers d’un accompagnement en continu sur votre activité et toutes les problématiques administratives et comptables.