L’évolution de la comptabilité grâce à la technologie et l’automatisation simplifie la vie des micro-entreprise

Fév 15, 2021

Vous êtes micro-entrepreneur et vous perdez beaucoup de temps à gérer vos devis et vos factures ? Vous aimeriez disposer d’un partenaire efficace et fiable pour vous aider dans la gestion financière et administrative de votre micro-entreprise ? Vous n’avez pas les moyens (ou pas envie) de recruter un comptable ?

Aucun problème ! Aujourd’hui, les logiciels de comptabilité micro-entreprise sont de plus en plus nombreux et de plus en plus efficaces !

Coup d’œil sur les nouveautés et les avantages qu’offre l’automatisation des logiciels de comptabilité et zoom sur les meilleurs d’entre eux !

Automatisation comptabilité : un gain de temps immense pour les micro-entrepreneurs

Qu’offre un logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité s’adaptent à la taille de votre entreprise et à vos attentes !

Ces outils vous permettent de contrôler votre activité de A à Z.

Ils gèrent :

  • La conformité légale via des mises à jour automatiques : le logiciel est en conformité avec la loi ;
  • La saisie automatique des devis, des factures et des déclarations : le logiciel diminue les risques d’erreurs comparé à la saisie manuelle ;
  • La planification : le logiciel permet d’avoir une meilleure vision de votre comptabilité. Il favorise la planification de stratégie ;
  • L’automatisation de différents process : envoi de facture, gestion de la TVA et des déclarations.

Ainsi, en souscrivant à une offre de comptabilité dématérialisée, vous gagnez énormément de temps. En effet, vous n’avez (presque) plus à vous occuper de la gestion comptable et administrative de votre entreprise. De plus, les risques d’erreurs et de pertes de documents sont grandement minimisés, voire rendus nuls !

Quelles sont les innovations de logiciel comptabilité micro-entreprise du moment ?

Les avantages d’un logiciel de comptabilité actuel

L’automatisation des logiciels de compta est devenue possible grâce à l’IA (intelligence artificielle).

Aujourd’hui, les logiciels de comptabilité utilisant l’IA sont en mesure de proposer :

 

  • La reconnaissance de vos factures via un scan (appareil photo de smartphone ou scanner) et leur enregistrement automatique ;
  • La récupération de facture automatique depuis différents environnements : boîtes mail, dossiers, drives ou applications tierces ;
  • La saisie de vos notes de frais via mobile (scan avec l’appareil photo) ;
  • L’automatisation du calcul des montants de TVA sur vos factures via un scan des transactions bancaires.

Depuis peu, la robotisation des données permet même de détecter d’éventuels comportement frauduleux grâce à des approches graphométriques ou d’analyse fréquentielle.

En moyenne, en 2020, les logiciels de comptabilité dotés d’IA accroîssent de 38 % la rentabilité d’une entreprise.

Les fonctionnalités à venir

Quelles nouvelles fonctionnalités vont bientôt rendre les logiciels de comptabilité encore plus performants ?

Grâce au développement de l’IA appliquée aux logiciels de compta, il sera possible :

 

  • D’avoir un suivi des frais de gestion courante : le logiciel sera en mesure d’analyser une facture fournisseur et de relever une différence avec les factures précédentes. Il vous informera en temps réel de cette différence ;
  • D’analyser, de trier et de comptabiliser les écritures courantes des dépenses sans passer par un système de scan. Tout sera fait grâce à des connecteurs ;
  • D’optimiser votre trésorerie. L’analyse prédictive permettra de croiser les données entre un CRM et une comptabilité. Ainsi, il sera possible de mesurer le besoin en personnel, ainsi que la capacité d’autofinancement et d’épargne. L’analyse des flux de trésorerie permettra de soumettre des propositions de rémunération, d’emprunt bancaire ou d’investissement adaptés.
  • De renégocier des contrats : le logiciel scannera les contrats en cours et surveillera leurs dates d’échéance. Ces informations seront croisées avec les évolutions du marché, afin d’aboutir à une renégociation favorable pour l’utilisateur.

Le top 3 des logiciels de comptabilité pour les micro-entreprises

Quelles sont leurs spécificités de chaque logiciel comptabilité micro-entreprise ? À quels tarifs sont-ils ?
Zoom sur les 3 meilleurs logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs !

KoalaME

Avec KoalaME, c’est simple ! Vous disposez d’un graphique clair qui vous expose l’évolution de votre trésorerie réelle, mais aussi de votre trésorerie théorique. Comment ? En prenant en compte les paiements en attente, tout simplement.

KoalaME vous permet également de suivre votre activité sur tous types de supports (PC, smartphone, tablette…) : devis effectués, taux de conversion des prospects, factures et paiements.

Mais ce n’est pas tout ! KoalaME est un véritable comptable. Nos outils vous informent de toutes les démarches que vous avez besoin de réaliser. Administration (remplissage automatique des déclarations, CFE), gestion et comptabilité (livre de comptes automatisé incluant le TVA) : c’est le logiciel d’automatisation comptabilité par excellence.
En plus, vous disposez de guides pratiques pour développer votre activité, ainsi que d’un accompagnement personnalisé.

LES TARIFS :

KoalaME, c’est gratuit, tout compris.

Quickbooks

QuickBooks vous permet d’enregistrer vos dépenses sur le logiciel en prenant une photo des factures avec votre smartphone. Vous pouvez également synchroniser vos comptes bancaires sur le logiciel. Si un client a oublié de vous payer, vous recevez un rappel automatique.

QuickBooks fait gagner jusqu’à 2 jours de travail par mois aux micro-entrepreneurs.

LES TARIFS :

QuickBooks propose 3 abonnements :

  • Simple start : 10 €/mois ;
  • Essentials : 25 €/mois ;
  • Plus : 35 €/mois.

Le premier mois est gratuit.

Gest4U

Ce logiciel de comptabilité micro-entrepreneur propose :

– L’édition de vos factures et de vos devis ;
– Le suivi en temps réel de votre trésorerie ;
– Le traitement automatique de vos déclarations fiscales.

Vous dépassez le plafond et vous devenez redevable de la TVA ? Le logiciel de comptabilité Gest4U vous permet d’associer un taux de TVA à vos transactions. Les montants sont automatiquement recalculés.

LES TARIFS :

Gest4U propose deux forfaits :

  • Un forfait mensuel : 15 € HT /mois ;
  • Un forfait annuel : 135 € HT /mois.

Gest4U vous offre une période d’essai de 15 jours.

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