3 astuces pour bien exploiter KoalaME

Mar 18, 2021

Vous êtes micro-entrepreneur, et vous ne saviez pas comment gérer facilement et de façon optimale votre comptabilité. Désirant vous faire accompagner dans votre aventure entrepreneuriale, vous vous êtes inscrit chez KoalaME, et avez pu aisément faciliter la gestion de la comptabilité et de l’administratif de votre micro-entreprise grâce à ses fonctionnalités.

Nous allons maintenant vous donner 3 astuces simples pour optimiser votre utilisation de notre logiciel !

Profiter de KoalaME gratuitement !

Depuis le 15 mars 2021, KoalaME applique des frais de gestion à ses clients.

Comment cela se traduit-il ? Les frais de gestion appliqués sont de 2% par facture, avec un minimum de 0.90€ et un maximum de 3€ par facture, dans la limite de 10€/mois.

Cet investissement minime est en plus facilement compensable : en effet, il vous est totalement possible d’appliquer ces mêmes taux lorsque vous facturerez votre client.

C’est donc en quelque sorte votre client qui payera les frais de gestion qu’applique désormais KoalaME.

En pratique, cela se matérialise par la rubrique « frais de gestion » qui est déjà pré-remplie selon le pourcentage de KoalaME lors de la création de votre devis/facture. Vous avez également le choix de les prendre en charge vous-même si vous le désirez.

Attention, comme pour tout autre frais de débours, vous n’êtes pas obligé de faire passer ces frais de gestion directement dans votre facture ! En effet, vos cotisations sociales sont fixées selon un taux fixe appliqué sur votre chiffre d’affaires. Si vous intégrez ces frais de gestion à votre prix de vente global, vous gonflerez inutilement votre chiffre d’affaires, et vos cotisations seront donc plus importantes.

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Optimiser ses relations client grâce à votre logiciel de comptabilité

Avoir des clients, c’est bien, entretenir une bonne relation sur le long terme, c’est mieux !

Prendre soin de ses clients fidèles peut être très bénéfique pour votre micro-entreprise : en plus de créer une relation fructueuse sur le long terme, les clients satisfaits deviendront de véritables outils de communication pour votre entreprise en vous recommandant à tous leurs proches !

Bien que KoalaME ne puisse pas vous assister directement dans cette tâche, il existe plusieurs fonctionnalités de votre espace client qui vous permettent de plus facilement gérer ce dur travail.

Vous pouvez en effet créer et enregistrer le profil de vos clients, qu’ils soient des particuliers ou des organisations.

Comme vous pouvez également pré-enregistrer tous les biens/services que vous vendez, cela vous permet de créer des devis et des factures en quelques clics seulement.

Il vous suffit juste de renseigner le client et le produit en question lors de la création de votre devis/facture, et le tour est joué !

De plus, vous pouvez également suivre en détail l’historique de vente de chaque client que vous aurez enregistré, en accédant à tous les devis/factures que vous aurez réalisés pour lui.

Ces fonctionnalités vous permettent non seulement de gagner du temps, mais également de vous assister dans vos relations client en mémorisant vos clients fidèles, en gagnant en réactivité et en personnalisation, et en ayant une vision globale de chaque relation que vous avez avec vos clients.

Connaitre votre chiffre d’affaires en un clic

Saviez-vous que vous pouviez visualiser le chiffre d’affaires que vous avez réalisé sur une période définie comme bon vous semble ?

Bien que réglée de base sur le mois en cours, il vous est possible de changer cette période sur le tableau de bord de votre espace personnel.

Vous avez le choix entre le mois en cours, le mois précédent, les trois derniers mois, mais également l’année en cours, l’année passée, depuis le début de votre activité, voir même de personnaliser les dates de début et de fin de la période.

Vous aurez également accès, en plus de votre simple chiffre d’affaires, au nombre de devis que vous avez émis, le nombre de convertis en facture, le montant de vos achats…

En plus de vous permettre plus de flexibilité dans le calcul de vos bénéfices, de voir la progression de votre micro-entreprise ou d’anticiper vos futurs mois par exemple, cette fonctionnalité à également une utilité dans une dimension plus administrative :

En effet, c’est sur des durées d’un mois que vous devrez rendre vos comptes à Pôle Emploi ou à la CAF, et sur une durée d’un an pour les impôts.

Cette fonctionnalité vous épargne donc un fastidieux calcul entre toutes vos anciennes factures !

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Pour récapituler :

Comment gérer les frais de gestion en tant que micro-entrepreneur ?

Vous pouvez les inclure aisément depuis votre espace client dans vos factures, rendant virtuellement gratuite l’utilisation de KoalaME !

Comment utiliser mon logiciel de comptabilité pour améliorer mes relations client ?

Plusieurs fonctionnalités vous permettent d’avoir un historique de vos relations client tout en vous rendant plus réactifs et pertinents.

Comment connaître le chiffre d’affaires de ma micro-entreprise sur une durée précise ?

Vous y avez accès depuis votre tableau de bord, ainsi qu’à de nombreuses autres statistiques utiles !

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